Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit (20-40 h/Woche)
06.12.2024
Empatrust International GmbH
Hamm, Westfalen (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit (20-40 h/Woche)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit (20-40 h/Woche)
Empatrust International GmbH
Hamm, Westfalen (DE)
Aktualität: 06.12.2024
Anzeigeninhalt:
06.12.2024, Empatrust International GmbH
Hamm, Westfalen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit (20-40 h/Woche)
Über uns:
Empatrust berät familien- und inhabergeführte Unternehmen mit einem Ansatz, der sowohl wirtschaftliche als auch menschliche Aspekte berücksichtigt und darauf abzielt, ökonomischen Erfolg mit sozialer und ökologischer Verantwortung zu vereinen. Wir setzen auf Vertrauen, Empathie und maßgeschneiderte Lösungen, um die Zukunft unserer Kunden nachhaltig zu sichern. Unser Angebot umfasst strategische Beratung, Coaching für C-Level und Führungskräfte sowie internationale Geschäftserweiterungen - vor allem in Mittel- und Osteuropa.
Aufgaben:
- Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, fungierst als wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe. Mit deiner Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und Aufgaben strukturiert zu bearbeiten, bist du ein unverzichtbarer Partner für unser Management.
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei operativen Aufgaben
- Schreiben nach Diktat
- Erstellen von Präsentationen
- Koordination von Terminen und Kalenderführung von Klaus Boog
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Definieren von Kennzahlen
- Erstellen und Aktualisieren der Wochen- und Kennzahlenberichte
- Verteilung, Kontrolle und Bewertung der verteilten Aufgaben
- Überwachung der Urlaubsplanung
- Ansprechpartner für unsere Kunden und für externe Anfragen (Zeitschriften, Speaker Anfragen usw.)
- Unternehmensinterne Systeme und Prozesse optimieren, erstellen und implementieren
- Mitarbeit an internen Projekten zur Weiterentwicklung unserer Strukturen und Abläufe
- Ergebnisberichte vollständig ausfüllen
- Ergebnisberichte pünktlich erstellen
- Leistungsdefizite erkennen und kommunizieren
- Anfragen unserer Kunden zeitnah beantworten
- Urlaubsliste aktuell halten
- Aktualisierung der Kundenliste und weiterer administrativer Dokumente
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Ausgeprägte Problemlösefähigkeit (besser Problemvermeidungsfähigkeit)
- Herausforderungen annehmen
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Ausgeprägte selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Qualitätsbewusstsein
- Teamgeist, Engagement, Kreativität und Eigeninitiative
- Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch unser Office Management, HR und die Geschäftsleitung
- Hervorragende Perspektiven zur Weiterentwicklung
- Unser hybrides Arbeitsmodell ermöglicht dir flexible Arbeitsorte - je nach Bedarf im Homeoffice oder in unserem modernen Büro im Innovationszentrum Hamm
- Ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist
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