Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Langenhagen ProfessionalPartners GmbH

Langenfeld (Rheinland) (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Langenhagen ProfessionalPartners GmbH

Langenfeld (Rheinland) (DE)

Aktualität: 30.11.2024

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30.11.2024, Langenhagen ProfessionalPartners GmbH

Langenfeld (Rheinland) (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Fragestellungen
Planung, Durchführung und Nachbereitung exklusiver Veranstaltungen
Begleitung regelmäßiger buchhalterischer Prozesse
Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
Kundenempfang
Schnittstellenmanagement zu den Fachabteilungen des Unternehmens
Strukturierung und Pflege von ausgewählten Daten

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt mit Kundenkontakt), eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachkraft, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Premium-Hotellerie oder ein abgeschlossenes Hochschul- beziehungsweise Fachhochschulstudium im kaufmännischen Bereich
Sie arbeiten gerne konzentriert an eigenen Aufgaben, begegnen aber auch den wechselnden Anforderungen eines Teams mit einer zupackenden Mentalität
Sie haben bereits berufspraktische Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
Ihr Auftreten ist diskret, verbindlich und auch unter größerer Arbeitsbelastung stets freundlich.
Sie verfügen über ein gutes Organisationsvermögen, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
Sie sind versiert im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere mit MS-Office-Programmen

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team
Ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und zielstrebigen Unternehmen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaubsanspruch, etc.
Ein angenehmes Betriebsklima mit einem modernen Arbeitsplatz mit kurzen Kommunikationswegen
Schnelle Übernahme von Verantwortung

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