B56-K06 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
26.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Berlin (DE)
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B56-K06 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
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Informationen zur Anzeige:
B56-K06 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Berlin (DE)
Aktualität: 26.11.2024
Anzeigeninhalt:
26.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Berlin (DE)
B56-K06 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Gestaltung des gesamten organisatorischen Ablaufs des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsleitung in allen aktuellen Belangen.
- Routinierte Erledigung des gesamten Spektrums klassischer Assistenzaufgaben wie Koordination und Überwachung von Terminen, Erledigung des E-Mail- und Schriftverkehrs, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Organisation von internen und externen Meetings, Bewirtung von Gästen.
- Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen, sowie darüber hinaus die administrative und organisatorische Begleitung der vielfältigen Aufgaben und Projekte der Geschäftsleitung.
- Vertretung der Kolleginnen innerhalb der Geschäftsleitungs-Sekretariate.
Qualifikationen:
- Sie sind gerne in Ihrem erlernten Beruf als Assistenz tätig und verfügen über mehrjährige Berufserfahrungen, idealerweise in einem Geschäftsleitungssekretariat.
- Außerdem sind Sie ein Organisationstalent und vertraut mit den Grundlagen eines erfolgreichen Projektmanagements.
- Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift auf hohem Niveau fließend ebenso wie die zeitgemäße Korrespondenz.
- Sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie des Internet zu Recherche-Zwecken sind ebenso unerlässlich wie die Freude am systematischen, eigenständigen Arbeiten.
- Neben Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sollten Sie darüber hinaus eine hohe Eigenmotivation, sicheres serviceorientiertes Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung besitzen, die durch Kommunikationsstärke und Ausgeglichenheit insbesondere in stressigen Situationen ergänzt werden.
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