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Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH
Assistenz der CEO­­/­­Sprecherin der Geschäftsführung (m/w/d) 14.11.2024 Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Berlin (DE)
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Assistenz der CEO­­/­­Sprecherin der Geschäftsführung (m/w/d)

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Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 14.11.2024

Anzeigeninhalt:

14.11.2024, Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH
Berlin (DE)
Assistenz der CEO/Sprecherin der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
· Du bist verantwortlich für die Terminplanung und -koordination der Sprecherin der Geschäftsführung · Die Planung und Organisation von Reisen sowie deren Abrechnung erledigst Du eigenständig · In enger Abstimmung mit der Büroleitung unterstützt Du uns bei der Bearbeitung von Posteingängen, Erledigung von Korrespondenz und dem Korrektorat von Texten · Du koordinierst eigenverantwortlich Videokonferenzen und pflegst die digitale Infrastruktur und die internen Kommunikationstools · Termine bereitest Du organisatorisch vor und nach, begleitest Sitzungen, führst Protokoll · Du empfängst und betreust nationale und internationale Gäste der Agentur · Du unterstützt die Sprecherin der Geschäftsführung und ihren Geschäftsbereich bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und externen Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Talks · Für die Pflege der Datenbanken der Agentur bist Du in Abstimmung mit allen Bereichen der Agentur mitverantwortlich · Du arbeitest eng mit der Büroleitung der Sprecherin der Geschäftsführerin zusammen und unterstützt den Geschäftsbereich bei der allgemeinen Büroorganisation im täglichen Ablauf und der anfallenden internen und externen Kommunikation
Qualifikationen:
· Eine Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung, idealerweise im musealen Umfeld · Du interessierst Dich für Kunst und Kultur und arbeitest gerne in einem dynamischen und internationalen Umfeld · Du bist versiert im Umgang mit gängigen Office-Produkten und Videokonferenz-Tools · Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Du kommunizierst gerne und gehst proaktiv auf andere zu. Du verfügst über einen sehr guten mündlichen wie schriftlichen Ausdrucksstil und triffst für unterschiedliche Ansprechpartner*innen den richtigen Ton · Gegenüber Partner*innen aus Politik, Verwaltung, Kultur und Wissenschaft trittst Du freundlich und souverän auf · Du hast Freude am direkten Kontakt mit Menschen und hast Erfahrung in der Planung und Organisation von externen und internen Veranstaltungen und kannst Dich auf unterschiedliche Zielgruppen und Formate einstellen

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