Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

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jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

jobtimum GmbH Personalvermittlung

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Aktualität: 06.12.2024

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06.12.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Über uns:

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Aufgaben:

In der verantwortungsvollen Position der Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung übernehmen Sie nahezu alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und halten mit Weitblick den Rücken der Unternehmensleitung frei
Sie bereiten interne und externe Meetings vollumfassend vor, fassen die Ergebnisse der Termine zusammen und sorgen im gesamten Prozess für einen guten Informationsfluss an alle Beteiligten
Sie sichten und priorisieren die gesamte postalische und E-Mail Korrespondenz der Geschäftsführung und verfassen in Abstimmung Schreiben und Rückmeldungen
Die Terminplanung, -koordination und -überwachung gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Verantwortung des kompletten Reisemanagements, inkl. der Abrechnung von Spesen
Durch Ihre tägliche, wöchentliche und monatliche Strukturierung des Arbeitstages Ihres Geschäftsführers, durch Bereitstellen von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und dem Einholen von Informationen, erleichtern Sie ihm die erfolgreiche Umsetzung seiner anspruchsvollen Position

Qualifikationen:

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) im Einkauf, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten
Karriere-Coaching

Wir bieten:

Unser Kontakt:

Daniela Wankerl Jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 Jobs.personalberatung@jobtimum.eu (mailto:jobs.personalberatung@jobtimum.eu)

Standorte