Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
05.12.2024
Office People GmbH Niederlassung Erfurt Personaldienstleistungen
Amt Wachsenburg (DE)
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Office People GmbH Niederlassung Erfurt Personaldienstleistungen
Amt Wachsenburg (DE)
Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, Office People GmbH Niederlassung Erfurt Personaldienstleistungen
Amt Wachsenburg (DE)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Über uns:
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung (z.B. Qualitätsmanagement) in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erstellung von Präsentationen und Berichten (Reporting)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Audits
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitarbeit und Koordination von Projekten
- Durchführung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Grad an Integrität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliche, durchsetzungsfähige und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
- Sehr gutes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Übertarifliche Bezahlung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
Unser Kontakt:
Office people Personalmanagement GmbH
Anger 21
99084 Erfurt
T: 03616011800
E: erfurt@office-people.de
Standorte