Assistenz Bereichsleitung und Sekretariat (m/w/d)

Willkommen bei einem der größten Laminathersteller der Welt. Wir sind die Classen-Gruppe. Mit unseren beiden Unternehmen in Baruth - Classen Industries und Fiberboard - sind wir ein echtes Spitzen-Team in Sachen Fußbodenbelag. Auf Basis regionaler Hölzer produzieren wir mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Bretter, die unsere Welt bedeuten - und sind mit unserem Laminat international führend. Was uns stark macht: echter Teamgeist, unser hohes Qualitätsbewusstsein und der Stolz auf das, was wir gemeinsam erreichen. Sie wollen Teil unserer Mannschaft werden und unsere Erfolgsgeschichte »Made in Germany« mit uns weiterschreiben? Ihre Hauptaufgaben: - Unterstützung der Bereichs- und Produktionsleitung -Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Brandschutz am Arbeitsplatz sowie Einhaltung der Sicherheitsvorschriften -Archivierung der Dokumentationen -Erstellung und Verwaltung der Bedienberechtigungen, Arbeits- und Betriebsanweisungen -Ordnerführung und allgemeine Büroorganisation -Überwachung der Termine und Fristen -allgemeine Sekretariatsarbeiten -kompetenter und freundlicher Empfang von Gästen, Partnern und Kunden -Bewirtung und Konferenzvorbereitung von Gästen und Mitarbeitern -Betreuung der Telefonzentrale -Rechnungsprüfung -Planung der Betriebsarzttermine -Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Unser Anforderungsprofil: -abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich -langjährige Berufserfahrung oder Kenntnisse in einer ähnlichen Position -technischer Hintergrund und Englischkenntnisse wünschenswert -sehr gute MS Office-Kenntnisse -sehr gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise -Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative -Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit - Bereitschaft zur versetzten Arbeitszeit (07:00 - 17:30 Uhr) Unser Angebot: gute Bedingungen für gute Arbeit Wir bieten Ihnen nicht nur eine interessante Tätigkeit in einem wachsenden Familienunternehmen, sondern belohnen Ihren Einsatz auch mit attraktiven Arbeitgeberleistungen: - Vergütung der gesetzlichen Pause - Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Kinderbetreuung - Urlaubsanspruch über den gesetzlichen Umfang hinaus, Sonderurlaub für private Anlässe - Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote - Entwicklungschancen und die Möglichkeiten zur nebenberuflichen Weiterbildung - Prämien für die Empfehlung neuer Kollegen (m/w/d) - Attraktive Rabatte auf unsere Produkte, z. B. auf Laminatböden und Holzleisten Interessiert? Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen per Online-Bewerbung. CLASSEN Gruppe Personalabteilung An der Birkenpfuhlheide 6 15837 Baruth/Mark Noch Fragen? Maurice Krüger hilft gerne weiter: Tel: +49 (0) 33704 608262 Mehr Informationen zu Classen: www.classengroup.com/karriere/ (https://karriere.classen.de/jobposting/www.classengroup.com/karriere/)