Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
29.11.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
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Aktualität: 29.11.2024
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29.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Termin- und Reisemanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Spanischkenntnisse von Vorteil
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereichen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Powerpoint)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Freundliches und professionelles Auftreten
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