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Teamassistenz / Sekretariat / Büromanagement (m/w/d)
Landesapothekerkammer Brandenburg
Potsdam (DE)
Aktualität: 03.12.2024
Anzeigeninhalt:
03.12.2024, Landesapothekerkammer Brandenburg
Potsdam (DE)
Teamassistenz / Sekretariat / Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Telefonzentrale, Post- und E-Mail-Bearbeitung etc.)
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in ihrem Aufgabenbereich (Organisation und Planung von Dienstreisen, Durchführung vorbereitender Recherchen zu anstehenden Sachverhalten und Problemstellungen, Erarbeitung von Vorlagen und Präsentationen etc.)
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings (Veranstaltungsmanagement)
- Ablage und Archivierung
Qualifikationen:
Wollen Sie an einem attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team abwechslungsreich arbeiten - in einer Behörde unter guten Arbeitsbedingungen, der Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch attraktive Arbeitszeiten und Möglichkeit von Teilzeitarbeit und mobilem Arbeiten? Der Umgang mit Officeanwendungen ist für Sie kein Neuland? Organisation und strukturiertes Arbeiten zählen zu Ihren Stärken? Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten? Ihnen fällt es leicht, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten? Sie behalten auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick?
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine:n aufgeschlossene:n, freundliche:n Mitarbeiter:in für
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz von Vorteil)
- hohe Organisationsfähigkeit, selbstständiges zielorientiertes Arbeiten und sorgfältige Arbeitsweise
- sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Standorte