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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
Über uns:
Jahrelange Erfahrung und Expertise
Aufgaben:
- In der verantwortungsvollen Position der Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung übernehmen Sie nahezu alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und halten mit Weitblick den Rücken der Unternehmensleitung frei
- Sie bereiten interne und externe Meetings vollumfassend vor, fassen die Ergebnisse der Termine zusammen und sorgen im gesamten Prozess für einen guten Informationsfluss an alle Beteiligten
- Sie sichten und priorisieren die gesamte postalische und E-Mail Korrespondenz der Geschäftsführung und verfassen in Abstimmung Schreiben und Rückmeldungen
- Die Terminplanung, -koordination und -überwachung gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Verantwortung des kompletten Reisemanagements, inkl. der Abrechnung von Spesen
- Durch Ihre tägliche, wöchentliche und monatliche Strukturierung des Arbeitstages Ihres Geschäftsführers, durch Bereitstellen von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und dem Einholen von Informationen, erleichtern Sie ihm die erfolgreiche Umsetzung seiner anspruchsvollen Position
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
- Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) im Einkauf, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten
- Karriere-Coaching
Wir bieten:
- Eine 35-Stunden-Woche
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Nachhaltige Verbindungen
Unser Kontakt:
Daniela Wankerl
Jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
Jobs.personalberatung@jobtimum.eu (mailto:jobs.personalberatung@jobtimum.eu)
Standorte
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