d) im Umweltsektor

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jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

Informationen zur Anzeige:

Management Assistenz (m/w/d) im Umweltsektor

jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

Aktualität: 30.11.2024

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30.11.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

Management Assistenz (m/w/d) im Umweltsektor

Über uns:

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Aufgaben:

Als Management Assistenz (m/w/d) im Umweltsektor unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts und fungieren dabei als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
Des Weiteren sind Sie für die Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern verantwortlich, um sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen pünktlich und effektiv wahrgenommen werden
Zudem übernehmen Sie die Vorbereitung von Meetings, inklusive der Erstellung von Präsentationen und der Bereitstellung relevanter Unterlagen u.a. auch die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern
Ein weiterer wesentlicher Bestandteil Ihrer Rolle als Management Assistenz (m/w/d) ist die Unterstützung bei der Budgetplanung und der Aufbereitung von Kennzahlen für das Controlling, indem Sie relevante Daten sammeln und analysieren
Sie führen Recherchen durch und bereiten Informationen auf, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung zu schaffen

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und können Erfahrung als Assistenz (m/w/d) vorweisen
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
Sie bereichern das Team mit Ihrer flexiblen sowie zielstrebigen Arbeitsweise und Ihrer hohen Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit, Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil als Management Assistenz (m/w/d) im Umweltsektor ab
Karriere-Coaching

Wir bieten:

Unser Kontakt:

Malte Paulus Jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 Jobs.bremen-office@jobtimum.eu (mailto:jobs.bremen-office@jobtimum.eu)

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