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Assistenz (m/w/d) Strategie und Projektmanagement
expertum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 30.10.2024
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30.10.2024, expertum GmbH
Bremen (DE)
Assistenz (m/w/d) Strategie und Projektmanagement
Aufgaben:
- Sie führen selbstständig Recherchen durch, bewerten die Inhalte und bereiten Entscheidungen vor.
- Präsentations- und Vortragsunterlagen erstellen Sie eigenständig in Deutsch und Englisch.
- Besprechungen und Veranstaltungen, wie Workshops, organisieren Sie und bereiten sie inhaltlich vor und nach. Auch die Protokollführung übernehmen Sie.
- Bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben unterstützen Sie das Projektmanagement und die Abteilungsleitung, einschließlich Berichtswesen und Reporting.
- Sie fungieren als Schnittstelle zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben.
- Zeit-, Kosten- und Ressourcenpläne überwachen Sie in enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen.
- Projektdatenauswertungen im Rahmen des Multiprojektmanagements führen Sie nach Vorgaben durch.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung im Projektmanagement mit.
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und PowerPoint) sowie Kenntnisse in SAP R/3 sind erforderlich.
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Kenntnisse in der Erstellung von KPI-Berichtswesen haben Sie bereits gesammelt.
- Sie sind vertraut mit Atlassian Tools (JIRA & Confluence) oder ähnlichen Ticketsystemen.
- Hohe Organisationsfähigkeiten und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
- Sie besitzen die Fähigkeit, visuelle Inhalte ansprechend zu gestalten, sei es für Confluence-Seiten oder PowerPoint-Präsentationen.
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