Assistent/in der Werkleitung
18.10.2024
Eisenwerk Arnstadt GmbH
Arnstadt (DE)
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Assistent/in der Werkleitung
Eisenwerk Arnstadt GmbH
Arnstadt (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Eisenwerk Arnstadt GmbH
Arnstadt (DE)
Assistent/in der Werkleitung
Aufgaben:
- Entlastung der Werkleitung von Verwaltungs- und Routineaufgaben und Unterstützung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
- Eigenständige Erarbeitung von Geschäftsschreiben, Bedarfsanforderungen im ERP-System
- Durchführung von Büroarbeiten, internen Dokumenten
- Empfangen, Weiterleiten eingehender Briefe, Telefonate, Mails
- Auskunft bei externen Fragen
- Planung und Nachbearbeitung von Terminen oder Messen
- Beauftragung von externen Partnern
- Reiseplanung
- Verpflegung von Besprechungen
- Unterstützung bei Recruitingaufgaben
- Ablage und Archivierung
- Vorbereitung und Kontrolle von Berichterstattung
- Abstimmungen mit der Holding
- Sonderaufgaben auf Anweisung des Werkleiters
- Pflegen der Website im Baukasten-System
- Recherchieren zur Verfügbarkeit von Maschinen und Ersatzteilen
Qualifikationen:
Soft-Skills: Selbständiges Arbeiten, Entscheidungsfähigkeit, Ganzheitliches Denken, Leistungsbereitschaft, Organisationsfähigkeit
Idealerweise verfügen Sie über eine selbstständige, qualitätsbewusste und verantwortungsvolle Arbeitsweise und verbinden diese mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kreativität. Ein hohes Maß an Eigenmotivation und Engagement sowie Teamgeist gehören zu Ihrer Grundausstattung. Ein selbstbewusstes Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit wie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
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