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Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

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Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
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Aktualität: 19.11.2024

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19.11.2024, persona service AG & Co. KG Betriebsstätte Jena
Kahla, Thüringen (DE)
Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Du kümmerst Dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel die Telefonkommunikation, die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs sowie die Annahme von allgemeinen Anfragen - die Verwaltung des Fuhrparks liegt ebenso in Deiner Hand - zudem fällt die Pflege und Aktualisierung von Formularen sowie Druckelementen in Deinen Aufgabenbereich - Du erstellst Präsentationen und bereitest Hausmitteilungen vor - auch bei der Protokollierung von Besprechungen unterstützt Du - Du verantwortest weiterhin die Planung und Durchführung von internen und externen Events - nicht zuletzt pflegst Du die Abfallstatistik
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - zudem konntest Du bereits Berufserfahrung in ähnlichen Positionen sammeln - MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, kannst Du sicher bedienen - Deine sehr guten Deutschkenntnisse, mindestens C1, und Deine guten Englischkenntnisse zeichnen Dich aus - eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und die Freude am Umgang mit Menschen sprechen für Dich - Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab

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