Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
01.11.2024
ReJo Personalberatung
Weimar, Thüringen (DE)
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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
ReJo Personalberatung
Weimar, Thüringen (DE)
Aktualität: 01.11.2024
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01.11.2024, ReJo Personalberatung
Weimar, Thüringen (DE)
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Entlastung und Unterstützung der Abteilungsleitung, sowie des Managements in operativen und strategischen Belangen
- Bearbeitung des Ausgabenmanagements
- Ansprechpartner für organisatorische Anliegen im Team Forschung & Entwicklung
- Pflege des Personalbestands und Erstellung monatlicher Prognosen in Absprache mit den Fachbereichsleitern und HR
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Verteilung von Präsentationen und Unterlagen
Qualifikationen:
- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Stelle
- Von Vorteil: Studium Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise (Grund-)Kenntnisse SAP und Confluence/Jira
- Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch
Standorte