Assistant (m/w/d)
29.10.2024
Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
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Assistant (m/w/d)
Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten/ Sachbearbeitung zur Entlastung einer globalen Organisationseinheit
- Durchführung von klassischen Assistenzaufgaben wie:
Reisemanagement (Buchung und ggf. Abrechnung von Dienstreisen)
- Organisation von Meetings und Events (auch global)
- Rechnungsprüfung
- Durchführung von Bestellungen über interne Bestellsysteme
- Multiplikator für übergeordnete Themen z. B. Kommunikation innerhalb der Organisationseinheit
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
- Erfahrung mit SAP und dem Reisesystem Concur
- umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse
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