Office Assistant mit Fokus Buchhaltung (w/d/m)
15.10.2024
Vendana GmbH
Wuppertal (DE)
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Office Assistant mit Fokus Buchhaltung (w/d/m)
Vendana GmbH
Wuppertal (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, Vendana GmbH
Wuppertal (DE)
Office Assistant mit Fokus Buchhaltung (w/d/m)
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter
- Büromanagement, Verwaltung und Assistenz
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Konzeptionierung und Pflege der Personalplanung
- Organisation und Konzeptionierung von Firmenevents und Kundenpräsenten
- Vertriebscontrolling: Überblick und Kontrolle von Flugeinsätzen sowie der damit einhergehenden Zahlungsfristen, detaillierte Auftragskontrolle (keine Vorkenntnisse nötig)
- Zuarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen, Analysen sowie Controlling-Berichten, Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Rechercheaufgaben sowie Korrespondenz mit externen Parteien
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder Bürokauffmann, Büromanagement oder Ähnliche
- Vorzugsweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, mit eigenständiger, strukturierter und organisierter Arbeitsweise
- Überzeugendes Auftreten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
Standorte