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Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH
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Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 12.11.2024

Anzeigeninhalt:

12.11.2024, Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH
Halle (Saale) (DE)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle Halle sowie der Akademie Sonneck (Naumburg) - Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung von Fördermitteln - Belegführung und Zuarbeiten für die Buchhaltung - Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Teilnehmer:innenmanagement - Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen - Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge sowie interner und externer Kommunikation, Erstellung von Unterlagen - Unterstützung bei Recherchearbeiten, im Berichtswesen sowie im Bereich Statistik - Erstellung von Protokollen, Leitfäden, Präsentationen, Schriftverkehr
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbare Qualifikation - Umfangreiche Erfahrungen und Kompetenzen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich - Kenntnisse und Erfahrung in der Drittmittelverwaltung und Fördermittelabrechnung - stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache, redaktionelle Fertigkeiten - sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere sehr gute Microsoft Office Kenntnisse - hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung - hohes Maß an Eigeninitiative, Planungs- und Organisationssicherheit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität - Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben und den Trägerorganisationen

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