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Verwaltungsmitarbeiter*in am Institut für Performance Management & Technologie 25.10.2024 Leuphana Universität Lüneburg Stiftungsuniversität Lüneburg (DE)
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Verwaltungsmitarbeiter*in am Institut für Performance Management & Technologie
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Aktualität: 25.10.2024

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25.10.2024, Leuphana Universität Lüneburg Stiftungsuniversität
Lüneburg (DE)
Verwaltungsmitarbeiter*in am Institut für Performance Management & Technologie
Aufgaben:
- Anlauf- und Koordinationsstelle für den Publikumsverkehr der (Weiterbildungs-)Studierenden und der Kooperationspartner aus der Praxis - Terminorganisation und -koordination sowie Pflege von Teamkalendern, Lehrverwaltungssystemen und Collaboration Tools unter Nutzung digitaler Medien - Verwaltung und Abrechnung der Haushalts- und Projektkostenstellen (SAP) - Schriftverkehr, Post, Ablage und Aktenführung - Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und Mitwirkung in der Prüfungsverwaltung MyCampus - Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich der Personalverwaltung (z.B. Vorbereitung von Verträgen) - Pflege der Webseiten des Instituts (Typo3) - Organisatorische Betreuung von Lehrbeauftragten und Gästen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation - Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher kommunikativer, sozialer Kompetenz - Erfahrungen in der Anwendung von digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools - Verantwortungsbewusstsein und prozessorientiertes Denken - Sehr gute Kenntnisse in der Bürokommunikation (Beherrschung der MS-Office-Produkte) - Sehr gute Kenntnisse oder Bereitschaft sich in die Verwaltungssysteme SAP und Typo3 einzuarbeiten. - Gute Englischkenntnisse - Organisationstalent, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe - Erfahrungen im Sekretariatsbereich

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