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Verwaltungsmitarbeiter*in am Institut für Performance Management & Technologie
Leuphana Universität Lüneburg Stiftungsuniversität
Lüneburg (DE)
Aktualität: 25.10.2024
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25.10.2024, Leuphana Universität Lüneburg Stiftungsuniversität
Lüneburg (DE)
Verwaltungsmitarbeiter*in am Institut für Performance Management & Technologie
Aufgaben:
- Anlauf- und Koordinationsstelle für den Publikumsverkehr der (Weiterbildungs-)Studierenden und der Kooperationspartner aus der Praxis
- Terminorganisation und -koordination sowie Pflege von Teamkalendern, Lehrverwaltungssystemen und Collaboration Tools unter Nutzung digitaler Medien
- Verwaltung und Abrechnung der Haushalts- und Projektkostenstellen (SAP)
- Schriftverkehr, Post, Ablage und Aktenführung
- Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und Mitwirkung in der Prüfungsverwaltung MyCampus
- Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich der Personalverwaltung (z.B. Vorbereitung von Verträgen)
- Pflege der Webseiten des Instituts (Typo3)
- Organisatorische Betreuung von Lehrbeauftragten und Gästen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
- Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher kommunikativer, sozialer Kompetenz
- Erfahrungen in der Anwendung von digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
- Verantwortungsbewusstsein und prozessorientiertes Denken
- Sehr gute Kenntnisse in der Bürokommunikation (Beherrschung der MS-Office-Produkte)
- Sehr gute Kenntnisse oder Bereitschaft sich in die Verwaltungssysteme SAP und Typo3 einzuarbeiten.
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
Standorte