Verwaltungsmitarbeiter:in
19.10.2024
Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
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Verwaltungsmitarbeiter:in
Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Aktualität: 19.10.2024
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19.10.2024, Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Verwaltungsmitarbeiter:in
Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Haushaltsplanung und -überwachung der Ambulanz, insb. für die Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen mit den gesetzlichen und privaten Krankenkassen unter Nutzung der Ambulanzsoftware zur Patient:innenverwaltung und Abrechnung.
- Sie wirken bei der Organisation der psychotherapeutischen Behandlungen durch terminliche Koordination, Empfang und Verwaltung von Patient:innen, Durchführung der Telefonsprechstunde sowie Betreuung des Besucher- und Gästeverkehrs mit.
- Sie unterstützten die Lehre und Forschung in der Ambulanz durch räumliche und zeitliche Koordination von Therapeut:innen, Studierenden und Patient:innen und übernehmen allgemeine Korrespondenz- und Kommuikationstätigkeiten.
- Die Erledigung der allgemeinen Büroorganisation der Ambulanz liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
- Die Durchführung von Beschaffungsvorgängen liegt ebenso in Ihrem Aufgabenbereich.
- Die Organisation von Veranstaltungen, Tagungen oder Workshops in der Ambulanz rundet Ihren Tätigkeitsbereich ab.
Qualifikationen:
- Sie weisen eine Berufsausbildung wie bspw. medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus bisheriger beruflicher Tätigkeit vor.
- Notwendig sind Kenntnisse in der Bedienung und Nutzung digitaler Verwaltungssoftware sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten (insb. psychotherapeutische Patientenverwaltungs- und Abrechnungssoftware »Psychoware«).
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Haushaltsrecht und von Verwaltungsvorschriften sowie Vorkenntnisse mit Abrechnungen mit Krankenkassen.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Kontakt mit Patient:innen mit psychischen Erkrankungen.
- Idealerweise verfügen Sie über Anwenderkenntnisse der universitätsinternen Verwaltungssoftware (z.B. SAP, Reisekostenportal QISRKA, Super-X, Friedolin).
Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.
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