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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH
Halle (Saale) (DE)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle Halle sowie der Akademie Sonneck (Naumburg)
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung von Fördermitteln
- Belegführung und Zuarbeiten für die Buchhaltung
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Teilnehmer:innenmanagement
- Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge sowie interner und externer Kommunikation, Erstellung von Unterlagen
- Unterstützung bei Recherchearbeiten, im Berichtswesen sowie im Bereich Statistik
- Erstellung von Protokollen, Leitfäden, Präsentationen, Schriftverkehr
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Erfahrungen und Kompetenzen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
- Kenntnisse und Erfahrung in der Drittmittelverwaltung und Fördermittelabrechnung
- stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache, redaktionelle Fertigkeiten
- sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- hohes Maß an Eigeninitiative, Planungs- und Organisationssicherheit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben und den Trägerorganisationen
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