Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
01.11.2024
Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen (DE)
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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Universitätsklinikum Tübingen
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Aktualität: 01.11.2024
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01.11.2024, Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen (DE)
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des lokalen Gebäudemanagements bei der Betreuung und Bewirtschaftung von Personalwohnheim- und Dienstgebäuden
- Erste Ansprechperson für Bewohnerinnen/Bewohner und dienstliche Nutzerinnen/Nutzer in allen gebäudespezifischen Fragestellungen
- Übergabe und Rücknahme von Personalunterkünften und Diensträumen
- Schlüsselverwaltung, Bearbeitung von Reparaturmeldungen, Betreuung interner und externer Dienstleistungsfirmen, Personalplanung, Terminsteuerung etc.
- Ständige Vertretung der Hauswirtschaftlichen Betriebsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische, hauswirtschaftliche oder handwerkliche Berufsausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Mietverwaltung und Gebäudemanagement
- Verantwortungsvolle, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mieterinnen und Mietern, Beschäftigten in den zugeordneten Gebäuden sowie sonstigen internen und externen Kontaktpersonen
- Sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke, Teamfähikeit und Organisationstalent
Standorte