Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen (DE)
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des lokalen Gebäudemanagements bei der Betreuung und Bewirtschaftung von Personalwohnheim- und Dienstgebäuden
- Erste Ansprechperson für Bewohnerinnen/Bewohner und dienstliche Nutzerinnen/Nutzer in allen gebäudespezifischen Fragestellungen
- Übergabe und Rücknahme von Personalunterkünften und Diensträumen
- Schlüsselverwaltung, Bearbeitung von Reparaturmeldungen, Betreuung interner und externer Dienstleistungsfirmen, Personalplanung, Terminsteuerung etc.
- Ständige Vertretung der Hauswirtschaftlichen Betriebsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische, hauswirtschaftliche oder handwerkliche Berufsausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Mietverwaltung und Gebäudemanagement
- Verantwortungsvolle, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mieterinnen und Mietern, Beschäftigten in den zugeordneten Gebäuden sowie sonstigen internen und externen Kontaktpersonen
- Sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke, Teamfähikeit und Organisationstalent
Standorte