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Verwaltungsmitarbeiter*in am IPK und am ISKO
Leuphana Universität Lüneburg Stiftungsuniversität
Lüneburg (DE)
Aktualität: 26.10.2024
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26.10.2024, Leuphana Universität Lüneburg Stiftungsuniversität
Lüneburg (DE)
Verwaltungsmitarbeiter*in am IPK und am ISKO
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Lehr- und Forschungsaktivitäten an beiden Instituten mit einem Umfang von 50% am IPK und 25% am ISKO, insbesondere:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Institutsarbeiten wie z.B. Beschaffung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, allgemeiner Schriftverkehr national und international, Termindisposition
- Eigenverantwortliche Umsetzung der Budget- und Rechnungsverwaltung für Haushaltsmittel der Institute sowie für Drittmittelprojekte
- Unterstützung der Organisation von Lehre und Prüfungen (Ansprechpartner*in für Studierende und Beantwortung von Standardfragen)
- Selbstständige Erledigung von organisatorischen Angelegenheiten, z.B. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Institutssitzungen sowie der Erstellung von Protokollen
- Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten (wiss. Mitarbeiter*innen, Lehraufträge, SHK/WHK-Verträge, Gasteinladungen)
- Koordination der Arbeitsfähigkeit neuer Institutsmitglieder
- Pflege des Internetauftritts des Instituts
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder andere adäquate Berufsausbildung/Qualifikation
- Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten
- gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Office), SAP- und weitere IT-Kenntnisse erwünscht
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Sehr ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Universitätserfahrung und Affinität zu Fragen kulturwissenschaftlicher Forschung und Lehre erwünscht
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