- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Lehr- und Forschungsaktivitäten an beiden Instituten mit einem Umfang von 50% am IPK und 25% am ISKO, insbesondere: - Selbstständige Erledigung allgemeiner Institutsarbeiten wie z.B. Beschaffung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, allgemeiner Schriftverkehr national und international, Termindisposition - Eigenverantwortliche Umsetzung der Budget- und Rechnungsverwaltung für Haushaltsmittel der Institute sowie für Drittmittelprojekte - Unterstützung der Organisation von Lehre und Prüfungen (Ansprechpartner*in für Studierende und Beantwortung von Standardfragen) - Selbstständige Erledigung von organisatorischen Angelegenheiten, z.B. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Institutssitzungen sowie der Erstellung von Protokollen - Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten (wiss. Mitarbeiter*innen, Lehraufträge, SHK/WHK-Verträge, Gasteinladungen) - Koordination der Arbeitsfähigkeit neuer Institutsmitglieder - Pflege des Internetauftritts des Instituts