Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für die LVR-Anna-Freud-Schule in Köln,...
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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für die LVR-Anna-Freud-Schule in Köln,...
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Aktualität: 30.11.2024
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30.11.2024, Landschaftsverband Rheinland
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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für die LVR-Anna-Freud-Schule in Köln,...
Aufgaben:
Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteurinnen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kundinnen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden.
- Schreibarbeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Personal-, Haushalts- und Schulkontenverwaltung
- Essensgeldabrechnungen
- Beschaffung
- Abwicklung des Schülerspezialverkehrs
Darüber hinaus erwartet Sie der tägliche Kontakt zu Schüler*innen, Eltern, dem Schulträger und dem Kollegium.
Qualifikationen:
- Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter, Patentanwaltsfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Mindestens zweijährige Erfahrung im Sekretariat
- Erfahrungen in Rechnungs- und Haushaltsangelegenheiten
- Gutes Organisationstalent
- Sensibilität im Umgang mit Schüler*innen mit Behinderungen
- Hohe Belastbarkeit
- Vertiefte Kenntnisse in der Standardsoftware des LVR (Outlook, Excel, Word, SAP)
- Teamfähigkeit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
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