Verwaltungskraft Arbeitsberatung und Vermittlung (m/w/d)
28.11.2024
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
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Offenbach am Main (DE)
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft Arbeitsberatung und Vermittlung (m/w/d)
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Aktualität: 28.11.2024
Anzeigeninhalt:
28.11.2024, Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Verwaltungskraft Arbeitsberatung und Vermittlung (m/w/d)
Aufgaben:
- Telefondienst und Organisation von (Beratungs-)Terminen
- Telefonische und persönliche Klärung von Anliegen und Kurzberatungen
- Abwicklung von Schriftverkehr und Korrespondenz mit beauftragten Dritten
- Erstellung von statistischen Erfassungen sowie Dateneingabe und Datenpflege in elektronischen Fachsystemen
- Abwicklung von Personalverwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit nachweisbarer, einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation sind wünschenswert, bevorzugt mit Bezug zum Arbeitsfeld Arbeitsberatung und Vermittlung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Planungs- und Organisationsvermögen in Verbindung mit einer selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Kundinnenorientierung in Verbindung mit einem sehr guten adressatinnengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägtes Kooperationsvermögen sowie eine hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
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