Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
04.12.2024
Staatl. FOS-West München
München (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Staatl. FOS-West München
München (DE)
Aktualität: 04.12.2024
Anzeigeninhalt:
04.12.2024, Staatl. FOS-West München
München (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Aufgaben:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z. B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Bearbeitung des Schulhaushalts (Bestellungen, Warenlieferungen, Rücksprache mit dem Sachaufwandträger bei Unklarheiten, Überwachung des Schulbudgets)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Mithilfe bei der Schüleranmeldung und der Organisation der Abschlussprüfung
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika-tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Standorte