Teamassistenz (Mensch) für den Bereich Projekte

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Teamassistenz (Mensch) für den Bereich Projekte

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Aktualität: 14.09.2024

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14.09.2024, Der Personalfinder

Hannover (DE)

Teamassistenz (Mensch) für den Bereich Projekte

Aufgaben:

+ Eigenverantwortliche Unterstützung der Teamleitung in Bezug auf sämtliche Geschäftskorrespondenzen inkl. E-Mails, Briefe, Aktennotizen etc. + Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben. + Überwachung der projektspezifischen Budgets und Kosten. + Bearbeitung von Nachtragsangeboten ausführender Firmen. + Mängelmanagement in Zusammenarbeit mit der Bauleitung. + Pflege sowie Auf-/ Ausbau unserer Projektkostenstamms inkl. der dazugehörigen Kostenelemente sowie unseres Leistungsverzeichnisstamms. + Möglichkeit zur Entwicklung als Softwarespezialist (m/w/d) für unsere AVA-Software (iTWO) mit erweitertem Aufgabengebiet.

Qualifikationen:

+ Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement o. ä. + Gern Berufs- oder Wiedereinsteiger. + Sicherer Umgang mit AVA-Software (z.B. iTWO, arriba) durch mehrjährige, praktische Tätigkeiten bzw. Engagement sich in die AVA-Software einzuarbeiten. + Sie besitzen gute bis sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office. + Gute Kenntnisse im Bau-, Vergabe- und Vertragsrecht (u.a. VOB, BGB). + Sie sind Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit. + Organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise. + Sehr gute Umgangsform, Flexibilität und Teamfähigkeit. + Bereitschaft zur Arbeit am Empfang im Vertretungsfall und zum zeitversetzten Arbeiten. + Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Standorte

Hannover (DE)

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