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Teamassistenz (Mensch) für den Bereich Projekte
Der Personalfinder
Hannover (DE)
Aktualität: 14.09.2024
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14.09.2024, Der Personalfinder
Hannover (DE)
Teamassistenz (Mensch) für den Bereich Projekte
Aufgaben:
+ Eigenverantwortliche Unterstützung der Teamleitung in Bezug auf sämtliche Geschäftskorrespondenzen inkl. E-Mails, Briefe, Aktennotizen etc.
+ Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben.
+ Überwachung der projektspezifischen Budgets und Kosten.
+ Bearbeitung von Nachtragsangeboten ausführender Firmen.
+ Mängelmanagement in Zusammenarbeit mit der Bauleitung.
+ Pflege sowie Auf-/ Ausbau unserer Projektkostenstamms inkl. der dazugehörigen Kostenelemente sowie unseres Leistungsverzeichnisstamms.
+ Möglichkeit zur Entwicklung als Softwarespezialist (m/w/d) für unsere AVA-Software (iTWO) mit erweitertem Aufgabengebiet.
Qualifikationen:
+ Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement o. ä.
+ Gern Berufs- oder Wiedereinsteiger.
+ Sicherer Umgang mit AVA-Software (z.B. iTWO, arriba) durch mehrjährige, praktische Tätigkeiten bzw. Engagement sich in die AVA-Software einzuarbeiten.
+ Sie besitzen gute bis sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office.
+ Gute Kenntnisse im Bau-, Vergabe- und Vertragsrecht (u.a. VOB, BGB).
+ Sie sind Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit.
+ Organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
+ Sehr gute Umgangsform, Flexibilität und Teamfähigkeit.
+ Bereitschaft zur Arbeit am Empfang im Vertretungsfall und zum zeitversetzten Arbeiten.
+ Führerschein Klasse B ist wünschenswert.
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