Teamassistenz (m/w/d)

Du wirst eng mit unserem Team zusammenarbeiten, um alle organisatorischen Fäden zusammenzuhalten. Dafür erhältst Du eine intensive Einarbeitung für unsere Tools und Abläufe. Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Teams in verschiedenen Belangen des Tagesgeschäfts, die Koordination der Kapazitäten-Planung sowie die Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings. Darüber hinaus erwarten wir, dass du telefonische Anfragen professionell entgegennimmst und den Schriftverkehr souverän abwickelst. Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du unterstützt den Vertrieb und die zuständigen Vorgesetzten bei allen kaufmännschen anfallenden Aufgaben, vom Angebot bis zur Abrechnung Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab Du nimmst telefonische Anfragen von Kund:innen entgegen und kümmerst dich um den Schriftverkehr Du erstellst Projekttimings in enger Abstimmung mit dem Team und nimmst aktiv an Briefings mit Kunden teil Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage Du bist für die Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen und Fremdkostenrechnungen unserer Freelancer:innen im 4-Augen Prinzip zuständig Du organisierst du wirkst aktiv bei unseren Marketing- und Vertriebsaktivitäten mit Was bieten wir dir?