Teamassistenz (m/w/d)

- Als Teamassistenz bist du ein wichtiges Mitglied des Teams und bist somit ein Teil der Energiewende. Du berichtest direkt an den Head in der Einheit Transmission Lines - Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel die terminliche und organisatorische Unterstützung der Führungskraft - Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen liegt in Deiner Verantwortung - Du übernimmst die Vorbereitung und Korrektur von Dokumenten (z. B. für interne Kommunikation) und Präsentationen und bist für das Erstellen, Pflegen und Überwachen von Korrespondenzen und Korrespondenzlisten zuständig - Du übernimmst die administrative Organisation beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden sowie die Dokumentation der relevanten Vorgänge - In Deiner Verantwortung liegt die Verwaltung des Büromaterials inkl. der Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung - Außerdem gehört die Durchführung von Bestellungen und die Unterstützung von Abrechnungen in SAP S4/HANA zu Deinen Themen