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Teamassistenz (m/w/d)
TenneT TSO GmbH Unternehmensleitung
Lehrte bei Hannover (DE)
Aktualität: 31.08.2024
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31.08.2024, TenneT TSO GmbH Unternehmensleitung
Lehrte bei Hannover (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Als Teamassistenz bist du ein wichtiges Mitglied des Teams und bist somit ein Teil der Energiewende. Du berichtest direkt an den Head in der Einheit Transmission Lines - Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel die terminliche und organisatorische Unterstützung der Führungskraft
- Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen liegt in Deiner Verantwortung
- Du übernimmst die Vorbereitung und Korrektur von Dokumenten (z. B. für interne Kommunikation) und Präsentationen und bist für das Erstellen, Pflegen und Überwachen von Korrespondenzen und Korrespondenzlisten zuständig
- Du übernimmst die administrative Organisation beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden sowie die Dokumentation der relevanten Vorgänge
- In Deiner Verantwortung liegt die Verwaltung des Büromaterials inkl. der Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung
- Außerdem gehört die Durchführung von Bestellungen und die Unterstützung von Abrechnungen in SAP S4/HANA zu Deinen Themen
Qualifikationen:
- Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz sammeln
- Für die Arbeit mit moderner IT wie Microsoft 365, MS Office, SAP und MS Share Point bringst du gute Anwenderkenntnisse mit
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus
- Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch wird vorausgesetzt, englische Grundkenntnisse sind von Vorteil
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