Assistenz | Rechtsanwaltsfachangestellte | Teamassistenz (m|w|d)
14.08.2024
Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz | Rechtsanwaltsfachangestellte | Teamassistenz (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 14.08.2024
Anzeigeninhalt:
14.08.2024, Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Assistenz | Rechtsanwaltsfachangestellte | Teamassistenz (m|w|d)
Aufgaben:
- Du bist zuständig für die Überwachung von Fristen und Terminen
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Fristenbestimmung
- Du koordinierst interne und externe Termine und Besprechungen
- Du übernimmst die gewissenhafte Führung der Akten und Wiedervorlagen
- Du wickelst die tägliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten eigenständig ab
- Du bereitest Rechnungen und Honorarvereinbarungen bzw. -abrechnungen vor
- Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Du bist ein Organisationstalent und Teamplayer? Du bist gerne erste Kontaktstelle für Mandanten und kümmerst dich um die Bearbeitung derer Anliegen? Außerdem behältst du aufgrund deiner routinierten Vorgehensweise immer den Überblick?
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (mwd) oder Notarfachangestellte (mwd)
- Du bist mit der Anwendung der gängigen MS-Office Programme bestens vertraut
- Deine kommunikative und sympathische Art wird durch exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus
- Du überzeugst durch dein freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
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