Teamassistenz (m/w/d)
12.09.2024
Actief Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
Actief Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Actief Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Telefondienst
- Bearbeitung der Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und Debitoren sowie des Mahnwesens
- Erstellung von Rechnungen an Kunden
- Koordinierung und Planung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für unsere Mitarbeiter:innen
- Meeting- Event- und Terminkoordination
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung
- Bearbeitung von Stundennachweisen und Pflege von Stammdaten sowie Reporting in Excel
- Unterstützung bei Analysen und Reports
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Kommunikatives und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
Standorte