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Teamassistenz (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 23.12.2024
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23.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse
- Durchführung des Reisemanagements
- Koordinierung von Besprechungen inkl. Herrichten der Konferenzräume sowie Bewirtung von externen Gästen der Geschäftsführung
- Durchführung des Bestellwesens sowie allgemeine Büroorganisation
- Prüfung und Erstellung von Rechnungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse wünschenswert sowie kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig, Kenntnisse in Englisch wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude, Empathie, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistenz (m/w/d)
- Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice nach Absprache
- Eltern/Kind freundliches Unternehmen
Unser Kontakt:
T: 030 20962500
E: bewerbung@aventa-berlin.de
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Standorte