Teamassistenz (m/w/d)
19.12.2024
Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 19.12.2024
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19.12.2024, Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Lohnbuchhaltung für die tschechische Niederlassung, insbesondere durch die sorgfältige Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Stundensätzen und Zuschlägen
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation in deutscher und tschechischer Sprache, um den Austausch mit der Niederlassung in Tschechien zu gewährleisten
- Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen im Zusammenhang mit Dienstreisen, einschließlich Reisekostenabrechnungen, Bestellungen von Arbeitsausrüstung und Ausstellung relevanter Bescheinigungen
- Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Büroalltags und Optimierung interner Prozesse
- Prüfung und Übersetzung von Dokumenten wie Verträgen, Kalkulationen und Angeboten, basierend auf internen Vorgaben und gesetzlichen Regelungen in Tschechien
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder in der Personalsachbearbeitung sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Fähigkeit, klar und lösungsorientiert zu kommunizieren
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Tschechisch
Wir bieten:
- Verdienstmöglichkeit: 40.000,00 Eur p.a.
- Arbeitszeit: 40,00 Std.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung
- Zusätzliche Leistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Selbstständiges Arbeiten: In einem hoch motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich tätig zu sein
- Intensive Einarbeitung: Wir bieten Ihnen eine umfassende Einführung in Ihre zukünftigen Aufgaben
- Kollegiale Umfeld: Eine freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre erwartete Sie
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