Teamassistenz (m/w/d)

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iat - Ingenieurberatung GmbH

Stuttgart-Weilimdorf

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Teamassistenz (m/w/d)

iat - Ingenieurberatung GmbH

Stuttgart-Weilimdorf

Aktualität: 13.12.2024

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13.12.2024, iat - Ingenieurberatung GmbH

Stuttgart-Weilimdorf

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Erster Ansprechpartner im Haus, Telefonzentrale Allgemeine Büroorganisation Unterstützung bei der Projektabwicklung, u.a. Schriftverkehr, Projektformulare, Verwaltung der Projektkommunikation, Dokumente Nicht nur Ihre Kollegen schätzen Ihre hervorragende Unterstützung, sondern auch unsere Kunden profitieren von Ihrer hohen Flexibilität und Ihrem Organisationstalent. Ihr Verständnis für die Abläufe in einem Ingenieurbüro ist im Hinblick auf die Rechnungsstellung sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen von großem Vorteil.

Qualifikationen:

Erfahrung in der Büro- und Projektorganisation Eigenständig entscheiden und handeln Deutsch in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit MS Office Lösungsorientierte, diskrete Arbeitsweise Sie verfügen über Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und über ein sicheres Zahlenverständnis, insbesondere bei Rechnungsstellung. Darüber hinaus legen Sie großen Wert auf Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen. Ihre Flexibilität ermöglicht es Ihnen, schnell auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Da eine unserer Teamassistentinnen bald in den wohlverdienten Ruhestand geht, ist diese Position vakant.

Wir bieten:

Krisensichere Branche Flexible Arbeitszeiten Kollegiale Wertschätzung und Respekt Transparente, offene Kommunikation Fortbildung persönlicher Fähigkeiten ÖPNV in unmittelbarer Nähe Austausch unter Fachabteilungen Aufgeschlossene Kollegen Zusätzliche Urlaubstage

Standorte

Stuttgart-Weilimdorf

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