Teamassistenz (m/w/d)
23.11.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse
- Durchführung des Reisemanagements
- Koordinierung von Besprechungen inkl. Herrichten der Konferenzräume sowie Bewirtung von externen Gästen der Geschäftsführung
- Durchführung des Bestellwesens sowie allgemeine Büroorganisation
- Prüfung und Erstellung von Rechnungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse wünschenswert sowie kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig, Kenntnisse in Englisch wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude, Empathie, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Standorte