Teamassistenz (m/w/d) Schiffbau
04.07.2024
grey engineering GmbH
Hamburg (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Schiffbau
grey engineering GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 04.07.2024
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04.07.2024, grey engineering GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Schiffbau
Ihre Aufgaben:
- Bindeglied zwischen Mitarbeitern und dem Management
- Erstellung tabellarischer Übersichten und Erfassung von Berichten
- Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln und Aus- und Weiterbildungspakete
- Prüfung der Stundenschreibung nach den gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen
- Organisation von Dienstreisen der Kollegen, inklusive der Erstellung von Reisemeldungen und Abrechnungskontrolle
- Betreuung von Besuchern, sowie Organisation von Meetings und Besprechungen
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point)
- Idealerweise verfügen Sie über Vorkenntnisse der internen Toollandschaft (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools, etc.)
- Sie sind bereit auch in militärischen Projekten mitzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
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