Teamassistenz (m/w/d)
02.07.2024
FERCHAU GmbH Zentrale
Hamburg (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
FERCHAU GmbH Zentrale
Hamburg (DE)
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Hamburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und dem Management
- Erstellung von Berichten und tabellarischen Übersichten
- Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial (DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln und Aus- und Weiterbildungspakete)
- Prüfung der Stundenschreibung nach den gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen
- Organisation der Dienstreisen der Kollegen, Buchung von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisemeldungen und Kontrolle der Richtigkeit der Abrechnungen
- Betreuung von Besuchern, Meetings und Organisation von Besprechungen
*Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
- Gute Kenntnisse in MS Office insb. Word Excel und Power Point
- Kenntnisse in SAP Ariba Zeitwirtschaft Reisetools wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft auch in militärischen Projekten zu arbeiten
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