Teamassistenz (m/w/d)
29.06.2024
iSK GmbH Personaldienstleistungen
Erlangen (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
iSK GmbH Personaldienstleistungen
Erlangen (DE)
Aktualität: 29.06.2024
Anzeigeninhalt:
29.06.2024, iSK GmbH Personaldienstleistungen
Erlangen (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination für die Abteilungsleitung
- SAP-Stundenschreibung (teilw. Sammelerfassung)
- Unterstützung bei Reisebuchung und -abrechnung
- Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
- Verfolgung von Zertifikaten und begleitenden Nachweisen
- Bestellungen mit Easy-Pro, verfolgen der Abwicklung
- Einpflegen von Daten und Infos
- Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur/ Büromittel/ SW-Lizenzen /Mitarbeiterausweis, sowie Unterstützung bei Umzügen und deren Dokumentation
- Aktualisierung der Organigramme
- Erstellen von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch (optional: Französisch) nach Vorlage
- Bewerbermanagement
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Gute Kenntnisse der erforderlichen Tools, wie SAP, COEDM, easy pro, MS Office, Concur, etc.
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse in Englisch (optional: Französisch)
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