Teamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d)

- Terminplanung für die Abteilungsleitung - SAP-Stundenschreibung (teilw. Sammelerfassung) - Erfassen und verfolgen von Mehrarbeitsanträgen - Unterstützung bei Reisbuchungen und -Abrechnungen - Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation - Verfolgung von Zertifikaten und begleitenden Nachweisen (Qualifikationen und Schulungen) - Bestellungen mit Easy-Pro, verfolgen der Abwicklung - Erfassen von BuB mittels Jira, verfolgen - Genehmigungsworkflows - selbständige Formulierung von Infos / Hinweisen / Anweisungen an die zu betreuenden Teams - Einpflegen von Daten und Infos in COEDM - Organisation der Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen Besucheranmeldungen und Restriktionen - Organisation der Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur / Büromittel / SW-Lizenzen / Mitarbeiterausweis, sowie Unterstützung bei Umzügen und deren Dokumentation - Aktualisierung der Organigramme - Abfrage, Eintragungen und Reporting von Key Performance Indikatoren - Erstellen von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch (optional: französisch) nach Vorlage - Bewerbermanagement