Teamassistenz (m/w/d)
21.06.2024
grey engineering GmbH
Erlangen (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
grey engineering GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, grey engineering GmbH
Erlangen (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung für die Abteilungsleitung
- SAP-Stundenschreibung
- Erfassung und Verfolgung von Mehrarbeitsanträgen
- Reisebuchung und -abrechnung
- Organisation von Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
- Genehmigungsworkflows
- Organisation der Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen
- Aktualisierung der Organigramme
- Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch (optional: französisch) nach Vorlage
- Bewerbermanagement
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat und/oder Assistenz sammeln
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den erforderlichen Tools (MS-Office, SAP, COEDEM, easy pro, Concur)
- Idealweise besitzen Sie Grundkenntnisse in Französisch
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
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