Technische Teamassistenz (gn)
19.06.2024
Pamec Papp GmbH
Erlangen (DE)
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Technische Teamassistenz (gn)
Pamec Papp GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, Pamec Papp GmbH
Erlangen (DE)
Technische Teamassistenz (gn)
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung für die Abteilungsleitung
- Unterstützung bei Reisebuchung und -abrechnung
- Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
- Verfolgung von Zertifikaten und begleitenden Nachweisen (Qualifikation und Schulungen)
- Durchführung von Bestellungen (mit SAP), verfolgen der Abwicklung
- Organisation der Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen
- Organisation und Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur, Büromittel, SW-Lizenzen, Mitarbeiterausweis
- Aktualisierung der Organigramme
- Abfrage, Eintragungen und Reporting von Key Performance Indikatoren
- Erstellen von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch (optional französisch) nach Vorlage
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Affinität zu IT sowie mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Gute Kenntnisse mit folgenden Tools: SAP, MS Office, Concur
- Sehr gute Sprachkenntnisse in: Deutsch, Englisch- und optional: Französisch
- Sehr gutes Organisationstalent und sichere Kommunikationsfähigkeit
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