Teamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d)
19.06.2024
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Erlangen (DE)
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Teamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d)
EKS Business Partner
Erlangen (DE)
Aktualität: 19.06.2024
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19.06.2024, EKS Business Partner
Erlangen (DE)
Teamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung für die Abteilungsleitung
- SAP -Stundenschreibung
- Erfassen und verfolgen von Mehrarbeitsanträgen
- Unterstützung bei Reisebuchung und -abrechnung
- Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
- Verfolgung von Zertifikaten und begleitenden Nachweisen (Qualifikationen und Schulungen)
- Bestellungen mit Easy-Pro, Verfolgung der Abwicklung
- Erfassen von BuB mittels Jira, verfolgen
- Genehmigungsworkflows
- Selbstständige Formulierung von Infos / Hinweisen / Anweisungen an die zu betreuenden Teams
- Einpflegen von Daten und Infos in COEDM
- Organisation der Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur / Büromittel / SW-Lizenzen / Mitarbeiterausweis, sowie Unterstützung bei Umzügen und deren Dokumentation
- Aktualisierung der Organigramme
- Abfrage, Eintragungen und Reporting von Key Performance Indikatoren
- Erstellen von Präsentationsunterlagen in Deutsch und englisch (optional: französisch) nach Vorlage
- Bewerbermanagement
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Gute Kenntnisse der erforderlichen Tools, wie SAP, COEDM, easy Pro, MS Office, Concur, etc.
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gutes Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in Englisch (optional: französisch)
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