Projekt-/Teamassistenz für Terminmanagement (m/w/d) (m/w/d)
20.06.2024
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
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Projekt-/Teamassistenz für Terminmanagement (m/w/d) (m/w/d)
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I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
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Projekt-/Teamassistenz für Terminmanagement (m/w/d) (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Projekt-/Teamassistenz für Terminmanagement (m/w/d) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie kümmern sich um typische Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung und Weiterleitung von Post sowie der Strukturierung von Dokumenten
- Sie managen die Anschaffung und Lagerung von Bürobedarf
- Sie helfen bei der Vorbereitung und Durchführung interner Events
- Sie planen und verwalten die Terminkalender des Teams und der Abteilungsleitung
- Sie organisieren Geschäftsreisen, von der Reservierung bis zur Kostenabrechnung
- Sie gestalten Präsentationen, Diagramme und führen Listen über Anwesenheit und Projekte
- Sie sind der Ansprechpartner für administrative Berichte und Meldungen, einschließlich IT-Tools, Berechtigungen und Überstundenregistrierungen
- Sie erfassen Arbeitszeiten und überwachen die Tätigkeiten der Mitarbeiter in SAP
- Sie übernehmen spezielle Aufgaben und Projekte, wie z.B. Büroumzüge, und sorgen für die Aktualität der zugehörigen Tools
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich Assistenz/Projekte
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gutes Verständnis für das Erlenen neuer EDV-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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