Teamassistenz (m/w/d)

- In der Rolle als Teamassistent / -in im Schiffbau sind Sie das Bindeglied / die "Drehscheibe" zwischen Mitarbeitern und dem Management - Sie erledigen Schreibarbeiten, schreiben Berichte, erstellen tabellarische Übersichten - Zur Unterstützung des Teams kümmern Sie sich um die Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln und Aus- und Weiterbildungspaketen - Neben dem Bestellwesen prüfen Sie die Stundenschreibung nach den gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen - Sie organisieren die Dienstreisen der Kollegen, greifen ihnen unter die Arme bei Buchung von Geschäftsreisen, erstellen die Reisemeldungen und kontrollieren die Richtigkeit der Abrechnungen - Sie übernehmen die Betreuung von Besuchern, Meetings und organisieren Besprechungen - Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen