Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau - Siemens Energy

- In der Rolle als Teamassistenz im Schiffbau sind Sie das Bindeglied / „Drehscheibe“ zwischen Mitarbeitern und dem Management - Sie erledigen Schreibarbeiten, schreiben Berichte, erstellen tabellarische Übersichten - Zur Unterstützung des Teams kümmern Sie sich um die Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln und Aus- und Weiterbildungspakete - Neben dem Bestellwesen prüfen Sie die Stundenschreibung nach den gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen - Sie organisieren die Dienstreisen der Kollegen. Greifen ihnen unter die Arme bei Buchung von Geschäftsreisen, erstellen die Reisemeldungen und kontrollieren die Richtigkeit der Abrechnungen - Sie übernehmen die Betreuung von Besuchern, Meetings und organisieren Besprechungen - Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen