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Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung 03.10.2024 HUDER Personal GmbH & Co. KG Ulm Weißenhorn (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung

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Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung
HUDER Personal GmbH & Co. KG Ulm
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Aktualität: 03.10.2024

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03.10.2024, HUDER Personal GmbH & Co. KG Ulm
Weißenhorn (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung
Aufgaben:
- Büroorganisation und Management: Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings und Aufgabenverteilungen, inklusive digitaler Aktenführung und Fristenüberwachung. - Unterstützung des Teams: Sie pflegen Schutzrechte in der Patentmanagementsoftware, aktualisieren Datenbanken und Kontaktlisten und erstellen Schutzrechtsübersichten sowie Reports und Präsentationen. - Rechnungskontrolle und Budgetverwaltung: Sie kontrollieren Rechnungen, verwalten Budgets und organisieren die Arbeitnehmererfinder-Vergütung. - Kommunikation und Koordination: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, koordinieren die Kommunikation zwischen Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen im Bereich Bürokommunikation oder Office Management. - Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Arbeit mit Führungskräften und in der Teamkoordination, ist erforderlich. - Technische Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie in der Nutzung von Büroverwaltungssoftware setzen wir voraus. - Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. - Organisationsgeschick: Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung aus. - Flexibilität und Belastbarkeit: Sie sind flexibel und belastbar in einem dynamischen Arbeitsumfeld und arbeiten diskret sowie vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen.

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