Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung
03.10.2024
HUDER Personal GmbH & Co. KG Ulm
Weißenhorn (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung
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Aktualität: 03.10.2024
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03.10.2024, HUDER Personal GmbH & Co. KG Ulm
Weißenhorn (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung
Aufgaben:
- Büroorganisation und Management: Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings und Aufgabenverteilungen, inklusive digitaler Aktenführung und Fristenüberwachung.
- Unterstützung des Teams: Sie pflegen Schutzrechte in der Patentmanagementsoftware, aktualisieren Datenbanken und Kontaktlisten und erstellen Schutzrechtsübersichten sowie Reports und Präsentationen.
- Rechnungskontrolle und Budgetverwaltung: Sie kontrollieren Rechnungen, verwalten Budgets und organisieren die Arbeitnehmererfinder-Vergütung.
- Kommunikation und Koordination: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, koordinieren die Kommunikation zwischen Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen im Bereich Bürokommunikation oder Office Management.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Arbeit mit Führungskräften und in der Teamkoordination, ist erforderlich.
- Technische Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie in der Nutzung von Büroverwaltungssoftware setzen wir voraus.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Organisationsgeschick: Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung aus.
- Flexibilität und Belastbarkeit: Sie sind flexibel und belastbar in einem dynamischen Arbeitsumfeld und arbeiten diskret sowie vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen.
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